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Swiss Made – Entwickelt für KMU

Spesen einfach abrechnen.

Belege scannen. Genehmigen. Exportieren.

expendo ist die Spesenapp für Schweizer KMU. Mitarbeitende reichen Spesen per App ein, Vorgesetzte genehmigen in Sekunden, und die Buchhaltung erhält alles fix fertig. Schluss mit Excel-Listen und Papierbelegen.

Jetzt kostenlos starten
expendo App
    Kostenlose Testphase
    Keine Kreditkarte erforderlich
    Swiss Made Software
Belege scannen & automatisch erfassen
Mitarbeitende fotografieren den Beleg mit dem Smartphone. Die KI extrahiert Datum, Betrag, Händler und MwSt. automatisch.
Genehmigungsworkflow in Echtzeit
Vorgesetzte prüfen und genehmigen Spesen direkt in der App. Bei Rückfragen wird der Spesenantrag abgelehnt und der Mitarbeitende benachrichtigt.
Export in Ihre Buchhaltung
Genehmigte Spesen werden zu Spesenläufen zusammengefasst und via bexio-Integration, Abacus-Export oder als Excel-Datei in Ihre Buchhaltung übertragen – ohne manuelles Abtippen.

So funktioniert expendo

Vom Beleg bis zur Buchhaltung – in drei einfachen Schritten.
1
Mitarbeitende

Beleg fotografieren & einreichen

Mitarbeitende fotografieren den Beleg mit dem Smartphone. Die KI erkennt automatisch Betrag, Datum, Händler und MwSt.-Satz. Kategorie und Projekt wählen, einreichen – fertig.

expendo – Spesen einreichen
expendo – Spesen genehmigen
2
Vorgesetzte

Prüfen & genehmigen

Vorgesetzte erhalten eine Push-Benachrichtigung und sehen den Spesenantrag mit Beleg, Betrag und Kategorie. Genehmigen oder ablehnen – direkt in der App.

3
Buchhaltung

Abrechnen & exportieren

Im Web-Adminbereich werden genehmigte Spesen zu Spesenläufen zusammengefasst und via bexio-Integration, Abacus-Export oder als Excel-Datei an die Buchhaltung übergeben.

expendo – Spesen abrechnen im Web-Adminbereich

Resultat: Bis zu 80% weniger Aufwand bei der Spesenabrechnung – keine Excel-Listen, keine Papierbelege, keine manuelle Erfassung mehr.

Schweizer Lösung für Schweizer KMU

Entwickelt in der Schweiz für Schweizer Unternehmen. expendo kombiniert Einfachheit und Leistung – ohne Enterprise-Komplexität.
Swiss Made Software
Entwickelt und betrieben in der Schweiz. Ihre Daten bleiben in der Schweiz, mit persönlichem Support auf Deutsch.
Für KMU entwickelt
Keine überkomplexe Enterprise-Software. expendo ist die einfache Spesenabrechnung-Software für Schweizer KMU – schnell, erschwinglich und sofort einsatzbereit.
Mobile-first
Native Apps für iOS und Android. Spesen unterwegs erfassen, genehmigen und verfolgen – alles in der Hosentasche.
Einfache Einrichtung
Firma registrieren, Team einladen, loslegen. Keine IT-Projekte, keine lange Implementierung. In Minuten einsatzbereit.

Spesenabrechnung war noch nie so einfach

Mitarbeitende erfassen Spesen unterwegs, Vorgesetzte genehmigen in Echtzeit – und die Buchhaltung erhält alles digital und korrekt.
80%

weniger Aufwand bei der Spesenabrechnung im Vergleich zu manuellen Prozessen mit Excel und Papierbelegen.

2 Min.

um einen Spesenantrag einzureichen – Beleg fotografieren, Kategorie wählen, absenden. Fertig.

0

Papierbelege. Alles digital erfasst, genehmigt und exportiert. Schluss mit Zettelwirtschaft.

Belege fotografieren
Mitarbeitende fotografieren den Kassenzettel oder die Rechnung direkt mit dem Smartphone. Die KI erkennt automatisch Betrag, Datum, Händler und MwSt.
Spesen kategorisieren
Ordnen Sie jeden Speseneintrag einer Kategorie, einem Projekt und einer Kostenstelle zu. Unterstützt verschiedene Spesentypen: Standard, Kilometer und Pauschalspesen.
Status live verfolgen
Mitarbeitende sehen jederzeit den aktuellen Status ihrer Spesen: eingereicht, genehmigt oder verarbeitet. Push-Benachrichtigungen halten alle auf dem Laufenden.

Für Vorgesetzte & Buchhaltung

Spesen genehmigen, Spesenläufe erstellen und direkt in die Buchhaltung exportieren – alles in einer Plattform.
Genehmigen & Ablehnen
Vorgesetzte sehen alle ausstehenden Spesen auf einen Blick und können sie direkt in der App genehmigen oder mit Begründung ablehnen.
Spesenläufe verarbeiten
Fassen Sie genehmigte Spesen zu Spesenläufen zusammen und exportieren Sie alles gebündelt an Ihre Buchhaltung – effizient und fehlerfrei.
Buchhaltung anbinden
Übertragen Sie Spesenläufe direkt via bexio-Integration, exportieren Sie nach Abacus oder nutzen Sie den Excel-Export für jedes Buchhaltungssystem.

Auf Ihr Unternehmen zugeschnitten

Konfigurieren Sie expendo nach Ihren Bedürfnissen – Kategorien, Projekte, Kostenstellen und MwSt.-Sätze ganz individuell.
Kategorien & Projekte
Ordnen Sie Spesen individuellen Kategorien und Projekten zu. Perfekt für die Kostenzuordnung und Auswertung nach Projekt oder Abteilung.
Kostenstellen
Weisen Sie Spesen Kostenstellen zu für präzise Budgetkontrolle und transparente Kostenverteilung in Ihrem Unternehmen.
Automatische MwSt.-Erkennung
Die Belegerkennung liest den MwSt.-Satz direkt vom Beleg ab. Weniger Fehler, weniger Nachfragen von der Buchhaltung.
Zahlungsarten
Unterscheiden Sie zwischen privat bezahlten und Firmenausgaben – so wissen Sie sofort, was rückerstattet werden muss.
Fremdwährungen
Spesen in über 60 Fremdwährungen erfassen. Der Betrag wird automatisch zum Monatsmittelkurs der Eidgenössischen Steuerverwaltung in CHF umgerechnet.

In 4 Schritten zur digitalen Spesenabrechnung

Von der Registrierung bis zum Buchhaltungsexport in wenigen Minuten. Kein IT-Projekt, keine komplexe Konfiguration.
1

Firma registrieren & Mitarbeitende einladen

Erstellen Sie Ihr Firmenkonto, konfigurieren Sie Kategorien, Projekte und Kostenstellen. Laden Sie Ihr Team per E-Mail ein – fertig in wenigen Minuten.

2

App herunterladen & loslegen

Mitarbeitende laden die expendo App für iOS oder Android herunter und melden sich an. Sofort einsatzbereit, ohne Schulung.

3

Spesen einreichen & genehmigen

Belege fotografieren, Kategorie wählen, absenden. Vorgesetzte prüfen und genehmigen direkt in der App – mit Push-Benachrichtigungen in Echtzeit.

4

In die Buchhaltung exportieren

Genehmigte Spesen werden zu Spesenläufen zusammengefasst und via bexio-Integration, Abacus-Export oder als Excel-Datei an Ihre Buchhaltung übergeben. Keine manuelle Erfassung mehr.

Perfekt für jedes Schweizer KMU

Ob Aussendienst, Geschäftsreisen oder Büroalltag – expendo passt sich Ihren Anforderungen an und wächst mit Ihrem Unternehmen.
Aussendienst & Vertrieb
Reisekosten, Kundenessen und Parkgebühren unterwegs erfassen – statt Ende Monat einen Stapel Belege sortieren.
Geschäftsreisen
Hotel, Flug und Verpflegung einfach abrechnen. Alle Belege digital erfasst und dem richtigen Projekt zugeordnet.
Büromaterial & Einkäufe
Kleinere Einkäufe und Büromaterial unkompliziert abrechnen. Keine Excel-Listen, keine verlorenen Belege.
Kilometerabrechnung
Geschäftliche Fahrten mit automatischer Berechnung basierend auf Distanz und Kilometeransatz abrechnen.

Ein Plan. Alles drin.

Voller Funktionsumfang für Ihr ganzes Team – ohne Überraschungen.
expendo
Der volle Funktionsumfang für Ihr ganzes Team. Einfach, transparent, ohne versteckte Kosten.
CHF 5
 pro Mitarbeiter / Monat
  • KI-gestützte Belegerkennung
  • Genehmigungsworkflow
  • Kategorien, Projekte & Kostenstellen
  • bexio-Integration, Abacus-Export, Excel-Export
  • Native iOS & Android Apps für MA & Vorgesetzte
  • Web-Adminbereich für Admins
  • Push-Benachrichtigungen
  • MwSt.-Erkennung
  • Automatische Fremdwährungsumrechnung
  • Schweizer Hosting & Support

Kostenrechner

CHF 50 / Monat

Monatlich kündbar. 14 Tage kostenlos testen.

Faire Abrechnung: Nur aktive Mitarbeitende werden berechnet – der Preis passt sich automatisch an.

Jetzt kostenlos testen

Preise zzgl. MwSt.

Häufige Fragen zu expendo

Alles, was Sie über Spesenabrechnung mit expendo wissen müssen.
Wie schnell kann ich mit expendo starten?
In wenigen Minuten. Registrieren Sie Ihre Firma, konfigurieren Sie Kategorien und laden Sie Ihr Team ein. Mitarbeitende laden die App herunter und können sofort Spesen einreichen.
Welche Spesentypen werden unterstützt?
expendo unterstützt drei Spesentypen: Standardspesen mit Beleg (z.B. Essen, Hotel, Büromaterial), Kilometerspesen mit automatischer Berechnung basierend auf Distanz und Ansatz, sowie Pauschalspesen für fixe Beträge wie Tagespauschalen.
Wie funktioniert die Belegerkennung?
Sie fotografieren den Beleg oder die Quittung mit dem Smartphone. Die KI erkennt automatisch Datum, Betrag, Händler, Adresse und MwSt.-Satz. Sie prüfen die Daten und reichen den Spesenantrag ein – das dauert weniger als 2 Minuten.
Welche Buchhaltungssysteme werden unterstützt?
expendo bietet eine direkte bexio-Integration, einen dedizierten Abacus-Export und einen generischen Excel-Export für alle anderen Buchhaltungssysteme.
Ist expendo auch für kleinere Teams geeignet?
Absolut. expendo wurde speziell für Schweizer KMU entwickelt. Ob 5 oder 50 Mitarbeitende – die Lösung ist einfach, erschwinglich und wächst mit Ihrem Unternehmen. Keine komplexe Enterprise-Software.
Funktioniert expendo mit bexio?
Ja. expendo bietet eine direkte bexio-Integration. Genehmigte Spesenläufe werden per Knopfdruck an bexio übertragen – kein manuelles Abtippen, kein Kopieren zwischen Systemen.
Kann expendo Spesen nach Abacus exportieren?
Ja. Mit dem dedizierten Abacus-Spesen-Export übertragen Sie genehmigte Spesenläufe direkt in Abacus. Alle relevanten Daten wie Betrag, Kostenstelle und MwSt. werden automatisch formatiert – ideal für den Abacus-Spesen-Export in Schweizer Unternehmen.
Wie hilft expendo, die Spesenabrechnung zu automatisieren?
expendo automatisiert den gesamten Spesenprozess: Belegerkennung per KI, digitaler Genehmigungsworkflow und automatischer Export in die Buchhaltung. So lässt sich die Spesenabrechnung automatisieren und der manuelle Aufwand um bis zu 80% reduzieren.
Kann ich Spesen in Fremdwährungen erfassen?
Ja. expendo unterstützt über 60 Währungen. Geben Sie den Betrag in der Originalwährung ein – expendo rechnet automatisch zum Monatsmittelkurs der Eidgenössischen Steuerverwaltung in CHF um. Der Originalbetrag und die Währung werden im Export mitgeführt.

Das Spesentool für Schweizer KMU

expendo digitalisiert Ihre Spesenabrechnung – von der Belegerfassung bis zum Buchhaltungsexport.
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Als Spesentool für Schweizer KMU vereint expendo Belegerfassung, Genehmigungsworkflow und Buchhaltungsexport in einer Plattform. Die Spesenabrechnung in der Schweiz war bisher ein mühsamer Prozess: Mitarbeitende sammeln Belege und Quittungen in Schubladen, tippen Ende Monat alles in Excel ab, und die Buchhaltung erfasst dieselben Daten nochmals manuell. expendo macht Schluss mit diesem Aufwand.

Mit expendo können Sie Ihren Spesenprozess digitalisieren: Mitarbeitende fotografieren den Beleg direkt mit der App. Die intelligente Belegerkennung extrahiert automatisch Datum, Betrag, Händler und MwSt.-Satz. Der Spesenantrag wird einer Kategorie und einem Projekt zugeordnet und an den Vorgesetzten zur Genehmigung geschickt. Das Ergebnis: eine vollständig digitale Spesenabrechnung in Echtzeit.

Wer die Spesenabrechnung automatisieren möchte, findet in expendo die richtige Lösung. Vorgesetzte prüfen ausstehende Spesen direkt in der App und genehmigen oder lehnen sie mit Begründung ab. Genehmigte Spesen werden zu Spesenläufen zusammengefasst und direkt an bexio übertragen oder nach Abacus exportiert – alternativ steht ein Excel-Export für jedes andere System bereit. So lassen sich Spesen automatisch verbuchen – ohne manuelles Abtippen, ohne Fehlerquellen.

Für Schweizer KMU bedeutet das: weniger Aufwand, keine verlorenen Belege, und eine Spesenabrechnung-Software, die einfach funktioniert. Entwickelt in der Schweiz, betrieben in der Schweiz, gemacht für Schweizer Unternehmen.

Bereit, Ihre Spesenabrechnung zu digitalisieren?

Starten Sie noch heute mit expendo. Kostenlos testen, keine Kreditkarte erforderlich.
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    Swiss Made Software